【干活来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势




首先

恭喜你已经通过理想学校的审核

成功拿到了offer

【干活来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势

BUT

高兴会儿就得了啊,别太飘!!!

因为

当你满怀着对留学生活的期待

屁颠屁颠地进入学校后,

你会发现

原来我特么还要应付辣么多事!

导师、课程、考试、论文、住宿

……

【干活来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势

如果不巧

你偏偏是个小傻瓜

不擅长与导师沟通

那完了

你的留学生学术之旅

将惨不忍睹……

【干活来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势

之前已经科普了英国大学的

论文写作和考核制度

今天就来教教你

和导师沟通最常用的方式

——E-mail.

千万别以为给导师写邮件so easy,

大声告诉你

坑很多!

一不小心就掉坑了!


【干活来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势


Tip.1 一定要使用校用邮件

校用邮件呢,

就是学校给你发的学校系统内部的邮箱账号

国内的学号是一样的性质,

你的校用邮箱就是你本人的代号!

你的校用邮箱就是你本人的代号!

你的校用邮箱就是你本人的代号!

重要的事情说三遍~

这个很多不走心的同学是不知道的……


【干活来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势

用这个邮箱给导师发邮件

你的导师一查就知道你的信息,

便于导师更多地了解你,

更重要的是

你的导师不会错以为是垃圾邮件,

看都不看就给删除了。


【干活来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势

当然,

你也要确定了导师的邮箱是否正确

因为有的导师

不!会!使!用!学校通讯录上的邮箱,

而是有自己的私人邮箱

所以你可得瞪大眼睛了,

好好检查一下收件人邮箱!

要是发错人了,

那可就石沉大海了,

完了你还在傻傻地独自等待回音,

YY着导师为什么不回你邮件。

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Tip.2 简洁明了说明主题,别啰嗦!

发邮件的时候

需要在主题栏写明事由

请假Absence

或者

课程问题Question about lesson

这里要求一定要用Key words,

简单说明,别啰里啰嗦的

或者直接空着,

太长,

导师嫌烦,

空着,

谁特么知道你发的是啥!

不看!


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而邮件内容

也要简明扼要,直奔主题

请记住,

用最少的文字把事情说清楚

导师会非常感谢你节省他的时间!


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但是

意味着

你可以用单词缩写来和他沟通!

邮件是非常正式的交流方式

不是发Facebook和Twitter,

更不是发短信,

所以用语需正式,严谨

这也是一种礼貌与尊重。


Tip.3 称呼别乱喊!

有些小傻瓜看剧看多了,

喜欢喊女老师“MS”“MRS”,

嘿嘿嘿,

你了解你的导师吗?

万一人家离婚了或者未婚呢?

真是大写的尴尬!


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So

最安全的做法是,

规规矩矩地喊“Dear XXX”


Tip.4 别乱开玩笑!

同学,

世界并不大同,

各国人民的笑点也是不一样的,

尤其是腐国人民,

迷之深不可测,

所以万一你的玩笑导师

没有Get到点,

还以为你说的是真的,

那可就真的整段垮掉了~

得罪了导师,

你还怎么顺利毕业?

所以,

长点心吧~


【干活来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势

Tip.5 别顾住脑袋顾不住屁股——结尾很重要

有些同学洋洋洒洒写完了邮件主体之后,

内心暗喜终于可以结束了,

于是直接就点击发送了。

哥们?

中学学的英文邮件写作格式被狗吃了吗?

你把“Best Wishes”这样的礼貌用语

整哪儿去了?!

还有签你的全名

千!万!不!要!写!昵!称!

鬼知道你是谁~


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Tip.6 多检查几遍没毛病!

发英文邮件和写中文一样,

不能出现语法错误,

更不能出现单词拼写错误!

这不仅是英语水平问题,

更!是!态!度!问!题!

导师都喜欢认真的小朋友~~

希望你们都能写好导师邮件,留个好印象哦!

—以上—

我是小E

有用的知识也是有趣的

我猜,

没有谁想要跟导师过不去吧?

没有小傻瓜不想拿毕业证吧?

那就来吧,

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【干活来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势

原文始发于微信公众号(EasyGPA学园):【干活来袭,快伸出双爪接好了!】论给导师写邮件的正确姿势
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