一个工具拯救全年学习工作效率


一个工具拯救全年学习工作效率

学习路上

看了无数的好用软件推荐

你是不是和小E有一样的苦恼

APP下载了一大堆

记笔记、做账单、写计划、写待办……

却没有一个软件能满足所有需求

今天

小E重磅推荐一个神器——Notion

作为一个All-in-one workspace

它可以让你搭建起适合自己的独一无二的学习流、工作流、生活流……

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就像是拼乐高积木

每个人都可以根据自己的需求

建立起全功能个人空间

笔记+日历+待办+随笔+账单+表格+照片墙+多人协作……

用模块化设计

为自己的信息和内容提供个性化、无局限的呈现模式

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Notion的优点三天三夜都说不完

比如你建立了一个表格

在其他的app上就只是一个表格

但在Notion中

承载其强大的筛选排列功能

一个表格可以根据自己的设定显示成日历、图版、list……等等

可以说

Notion能满足你在工作学习和生活中的绝大部分甚至是全部需求!

比如Notion支持各类文件,CSV、pdf、视频、网页等等…,可以把所有资料都集中放在一处整理,省去了软件切换的麻烦。

Notion具有相互关联的强大功能,模块可随意拖拽挪动,以此让页面的每个步骤都可以实时联动,省了手动关联更新的繁琐,效率翻倍。

比如模块自由度大,尤其支持代码,创建的过程仿佛搭建个人网站,很有成就感!

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下面我们就开始看看怎样使用notion并搭建属于自己的模板吧!

注册登录

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首先,需要一个邮箱账号进行注册,采用邮箱+验证码的方式,如果觉得麻烦,可以在登录后点击左上角“Setting & Members-My account-Password”设置独立密码。

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Notion目前针对学生、教师群体推出「教育优惠」计划

只要用.edu的域名邮箱注册,就能享受无限量存储空间和上传,30天历史版本存档等服务。

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创建页面

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用Notion整理笔记的思路和电脑的文件夹差不多,每在左侧边栏每新建一个Page,就像新建一个文件夹,根据文件夹的不同属性再进一步的分类存放笔记。

小E在EasyGPA这个类目中,点击“+”或“/”就能新建子页面,类型之丰富,可自由选择。

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因为Notion支持页面内的无限嵌套,一个页面包含多个子页面,且子页面内还能再建子页面,这样一层套一层的模式就能给个人最大的创作和发挥空间。

这里还要夸一下Notion干净简洁的页面,简直是极简的标杆,除了空白页面,没有工具栏,而编辑会用到的功能,都被浓缩了,当你需要使用时可自行唤醒。

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Notion 模板

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对于刚使用的新手来说,选择Notion提供的现成模板初步搭建属于自己的空间是最好的选择(熟悉操作后再在此基础上进行个性化设置)

进入templates模板中心,右侧有9大类不同主题的模板,涵盖设计、教育、市场、个人、产品管理和销售等。

以教育类别为例,提供的模板细分为笔记、工作申请、成绩计算、阅读清单、论文计划、课程计划等等。

选择自己需要的模板,点击右上角的“Use this template”,就会在你的个人空间中新增一个相应的页面。

如果不喜欢自带的模板,还可以上网搜集其他人已经制作好的,直接复制到自己的页面。

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这里分享【牧羊妮】的模板链接,基本涵盖了你能用到的所有学习&工作&生活模板!!!

https://www.notion.so/Notion-ba6f6fd6cd2744399420851b83fa4c6a

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走过路过不要错过!

别人已经搭建好的模板都很绝绝子!!!

前期强烈建议直接复制使用!!!

切换视图模式

Notion支持同一表格多视图切换。

例如在小E创建的表格中,可以切换为日历、画廊、列表等模式,点击每一个具体项还能进一步编辑/添加。

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在具体的表格中,点击“…”点击“Properties”可以自由添加属性,并选择是否在表格中显示该属性。

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另外,还可以点击“Filter”给添加过滤选项,比如选择“起始时间”“是否包含”等,这样就可以使用过滤功能,选择想要展示的内容,对于做笔记,整理论文来说,十分方便。

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嵌入应用

Notion的一大特色功能便是嵌入只要有网页版的应用,都可以尝试嵌入。

这里以微信读书为例,新建一个页面,复制微信读书网页版的链接后,在页面打开点击第三个,稍等一会,等待网页完成加载。

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默认嵌入的窗口比较小,可以自由拖动调节大小

另外,标题处可以添加图标和图片。

如果觉得嵌入Notion的应用页面宽度太窄,可以将鼠标移动到左侧栏上方,触发隐藏的「关闭侧边栏」按钮(鼠标滑动到左上角会显示一个小箭头)。

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嵌入图片/视频

如果想插入图片,输入“/image” 找到插入图片的选项,点击可以在当前位置添加一个图片。

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三种方式可供选择,上传本地图片、粘贴图片链接或使用 Unsplash 图库的图片。

对于Notion免费用户,本地上传的图片大小上限为5 MB

如果想嵌入视频,有两种方式一种是插入视频链接,支持Youtube、Vimeo等网站,另一种是上传本地视频,对于免费用户,视频体积的上限为5MB。

例如B站视频,可以在B站【分享】中复制【嵌入代码】

<iframe

src=”//player.bilibili.com/player.html?aid=847099503&bvid=BV1654y1775q&cid=382613890&page=1″scrolling=”no”border=”0″frameborder=”no”framespacing=”0″allowfullscreen=”true”></iframe>

以上面代码为例,删除红色部分,加上“https:” 复制修改后的链接

在Notion页面中输入“/video” 复制链接,稍等一下,视频就会以播放窗口的样式直接嵌入 Notion中直接播放。但不能选择清晰度。

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更改页面全局样式

在单独页面内的编辑只作用于对应的某个元素,如果相对Notion全局样式进行更改,可以点击右上角的「…」菜单,在下拉菜单中的「STYLE」,可以修改字体,「Small text」和「Full width」可以修改页面的字体大小和页边距。

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一键保存网页

在浏览其他网页时,想一键保存到Notion?

不用复制地址再去Notion页面保存,在Chrom应用里搜索Notion添加到扩展程序中即可实现。

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浏览其他网页时,只要点击拓展程序中的Notion,就可以直接添加到自己的工作台。

既不繁琐,又可以用最快的速度保存到合适的位置。

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最后,要说缺点的话,就是Notion不支持中文,功能强大的背后意味着上手也需要一定时间,并不是傻瓜式操作。

每个人喜欢的风格不一样,需要的功能也不一样,上手可以从复制、模仿做起,熟悉后找到最适合自己的那一套体系。

而这份简约但不简单,也许就是Notion的魅力所在叭~

更多功能等你去探索!


 

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