如何成为整理文献的幸福小公举？

Q：写学术论文时需要引用大量论文，但最后需要花费大量时间匹配引用，有什么好方法或经验？

A：中文的建议NoteExpress，英文的建议Endnote。快速收集英文文献便用Zotero。

本期介绍：

Zotero

Zotero

从这里开始，整理会很幸福

配置

「工欲善其事必先利其器」，基于大陆的网络环境与论文引文格式要求，我们需要做一些简单的自定义配置。

如图，菜单栏—— Tools—— Options 或者，工具栏——齿轮——配置

均可进入配置选项。（惊讶于中文？开源项目大都如此，多国语言自适应。）

备份

收集整理，注定是一个长期的活，整理出来的数据，不能随随便便没掉。 一方面软件数据库设计能给与一定的保障， 但能备份到互联网上，带来方便的同时，也使得这些心血能更安全的保存。 Zotero软件本身提供了这样一个功能，到官网注册帐号， 在配置选项中，输入帐号密码即可使之同步，获得100M免费空间。

若是网络不给力便可…… 使用另一种方法：本地 + 同步盘。 在「高级」中，设置存储位置。定期将该文件夹打包，移动到移动硬盘， 或者，让该文件夹存在于 金山快盘 等同步盘目录中。

多电脑用户，这一方法相当有效，当然前提是有网络。在另一设备中，也设置同样的存储位置。

需要同步备份的文件夹目录，Win Mac Linux 都适用

引文格式

Zotero 内置了不少引文格式，但国内论文标准需要另加入。

点击「获取更多样式」，在弹出的网页中，于搜索框处，输入 Chinese S

单击「Install」下载 csl文件，并在 Zotero中导入，

这样我们便可快速，符合标准的添加引文了。

文献管理 & 使用方法

文献引用，其实往往可重用， 特别是在固定领域研究中，经典，较为正确的理论并不太多。 于是，围绕该领域建立起一个文献库，是能很方便的。 Zotero的以下功能能很好满足这一需求。

新建，不同的类别的文献书籍，当然也有不同的信息属性要求。

通过编号，获取完整信息（中文文献是被汉语拼音的。）

当然，还可以 在 Google Books，豆瓣，亚马逊等站点，直接获取文献书籍的信息。

当然需要浏览器插件支持，Chrome/Firefox 均都支持。

链接，便于快速查阅，比如链接到本地文件后，可以在需要的时候快速找到查阅，甚至全文检索。 （PDF文件需要安装插件，在配置选项里有。）

添加便签，备注文献， 添加标签，等同关键词搜索， 相关条目，引文关联。

Microsoft Office Word / Libre Writer 中调用

Word 2010 中的位置如图。 从左到右， 添加引文， 修改引文文献， 添加引文目录， 修改引文目录， 更新， 配置， 转换为静态（不动态关联，为纯文本）。

加入一个引文

1、 保证 Zotero 运行状态， 2、 在需要的地方，点击「添加」，

首先设置样式，然后在弹出来的搜索框里，输入相关内容即可。

3、在结尾加入列表，点击「添加引文目录」。

在 BibTeX 中使用

选择要用到的文献，导出。

便可直接生成 bib 库文件

Zotero使用的一个窍门：

当有大量文献需要下载时，可以安装chrome的zotero插件，这样浏览器的地址就会出现一个按钮

点击这个按钮，就会出现关于这个页面的所有文献的题目，选择自己需要的文献

点击“OK”，Zotero自动将这些文献添加到本地的数据库中，同时包括了文献的全文pdf和详细信息，方便以后引用。 注意：全文的pdf可能会稍微滞后一些，可能是论文添加到本地数据库中才开始下载论文pdf的原因。

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原文始发于微信公众号（EasyGPA学园）：如何成为整理文献的幸福小公举？