如何成为整理文献的幸福小公举?


如何成为整理文献的幸福小公举?

Q:写学术论文时需要引用大量论文,但最后需要花费大量时间匹配引用,有什么好方法或经验?

A:中文的建议NoteExpress,英文的建议Endnote。快速收集英文文献便用Zotero。

本期介绍:

Zotero

Zotero

从这里开始,整理会很幸福

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配置

「工欲善其事必先利其器」,基于大陆的网络环境与论文引文格式要求,我们需要做一些简单的自定义配置。

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如图,菜单栏—— Tools—— Options 或者,工具栏——齿轮——配置

均可进入配置选项。(惊讶于中文?开源项目大都如此,多国语言自适应。)

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备份

收集整理,注定是一个长期的活,整理出来的数据,不能随随便便没掉。 一方面软件数据库设计能给与一定的保障, 但能备份到互联网上,带来方便的同时,也使得这些心血能更安全的保存。 Zotero软件本身提供了这样一个功能,到官网注册帐号, 在配置选项中,输入帐号密码即可使之同步,获得100M免费空间。

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若是网络不给力便可…… 使用另一种方法:本地 + 同步盘。 在「高级」中,设置存储位置。定期将该文件夹打包,移动到移动硬盘, 或者,让该文件夹存在于 金山快盘 等同步盘目录中。

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多电脑用户,这一方法相当有效,当然前提是有网络。在另一设备中,也设置同样的存储位置。

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需要同步备份的文件夹目录,Win Mac Linux 都适用

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引文格式

Zotero 内置了不少引文格式,但国内论文标准需要另加入。

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点击「获取更多样式」,在弹出的网页中,于搜索框处,输入 Chinese S

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单击「Install」下载 csl文件,并在 Zotero中导入,

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这样我们便可快速,符合标准的添加引文了。

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文献管理 & 使用方法

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文献引用,其实往往可重用, 特别是在固定领域研究中,经典,较为正确的理论并不太多。 于是,围绕该领域建立起一个文献库,是能很方便的。 Zotero的以下功能能很好满足这一需求。

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新建,不同的类别的文献书籍,当然也有不同的信息属性要求。

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通过编号,获取完整信息(中文文献是被汉语拼音的。)

当然,还可以 在 Google Books,豆瓣,亚马逊等站点,直接获取文献书籍的信息。

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当然需要浏览器插件支持,Chrome/Firefox 均都支持。

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链接,便于快速查阅,比如链接到本地文件后,可以在需要的时候快速找到查阅,甚至全文检索。 (PDF文件需要安装插件,在配置选项里有。)

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添加便签,备注文献, 添加标签,等同关键词搜索, 相关条目,引文关联。

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Microsoft Office Word / Libre Writer 中调用

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Word 2010 中的位置如图。 从左到右, 添加引文, 修改引文文献, 添加引文目录, 修改引文目录, 更新, 配置, 转换为静态(不动态关联,为纯文本)。

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加入一个引文

1、 保证 Zotero 运行状态, 2、 在需要的地方,点击「添加」,

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首先设置样式,然后在弹出来的搜索框里,输入相关内容即可。

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3、在结尾加入列表,点击「添加引文目录」。

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在 BibTeX 中使用

选择要用到的文献,导出。

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便可直接生成 bib 库文件

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Zotero使用的一个窍门:

当有大量文献需要下载时,可以安装chrome的zotero插件,这样浏览器的地址就会出现一个按钮

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点击这个按钮,就会出现关于这个页面的所有文献的题目,选择自己需要的文献

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点击“OK”,Zotero自动将这些文献添加到本地的数据库中,同时包括了文献的全文pdf和详细信息,方便以后引用。 注意:全文的pdf可能会稍微滞后一些,可能是论文添加到本地数据库中才开始下载论文pdf的原因。

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从你的Zotero 开始。

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原文始发于微信公众号(EasyGPA学园):如何成为整理文献的幸福小公举?
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