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如何礼貌地向导师请求帮助?(附4种参考模板)


我们上次谈到了

怎么优雅的表达:“老师,我想晚几天交?”

就有人问了

诶呀

平时和导师邮件沟通可远远不止

谈及“论文延期”这一件事情

其他的也能讲讲吗?

如何礼貌地向导师请求帮助?(附4种参考模板)

那我们这回继续来说道说道

怎么向导师寻求帮助?

01

基本注意事项

先讲道理:

首先,不要怕

大多数教授都是乐于助人的~“教辅”学生本就是他们的本职工作。学生作为“菜鸟”有一些无伤大雅的小毛病,通常不会太计较的。

如何礼貌地向导师请求帮助?(附4种参考模板)

介于不同教授的性格偏好。

最好先好好查看下课程指南

老师在交流上有没有什么偏好

比如工作时间,更倾向于电话短信交流还是邮件等等

比较严格,还是比较好说话等等

如何礼貌地向导师请求帮助?(附4种参考模板)

最好

在课程开始后,就发封自我介绍邮件

向导师介绍下你的基本信息

这样以后再向导师寻求帮助之类

就没那么突兀~

(想想,某一天突然收到封陌生的邮件,

开口就是搞事,多那啥~是吧~)

沟通也更加顺利~

如何礼貌地向导师请求帮助?(附4种参考模板)

还有

不要什么问题都劳烦导师

向教授寻求帮助是强力杀手锏

提出一个网上/课本大纲/其他资料等

已经有答案的问题

会让你看上去要么蠢要么懒

要么又蠢又懒

并且可能会激怒你的教授

能自己解决的还是自己动手吧

最好还在邮件里好好说道你有多尽力~ (可怜点,不帮助你简直过不去~)

如何礼貌地向导师请求帮助?(附4种参考模板)

再就是

遇到自己解决不了的麻烦时

(比如论文延期,缺勤等)

请务必提前说

总不能导师能未卜先知

如果事到临头

再出篓子

导师没有一点点防备

还要为你的事擦屁股~

这个心情请自个想象~

如何礼貌地向导师请求帮助?(附4种参考模板)

对了

很多事情可能邮件“讲不清楚”

如果教授回复的邮件仍没彻底解决你的疑惑

可以再发邮件

询问教授是否可以在他方便的时候

电话沟通几分钟。

可能稍微聊一下就能解惑了~

如何礼貌地向导师请求帮助?(附4种参考模板)

邮件更类似于一个“通知”

关键是

发出去的邮件不能撤销!

发出去的邮件不能撤销!

发出去的邮件不能撤销!

而且电子邮件一般都会存档。可以被其他学生,教职人员甚至管理人员看到。

如果不想被公开处刑~

如何礼貌地向导师请求帮助?(附4种参考模板)

请一定要记住下列事项:

01

细节问题最好不要在邮件里详聊

02

充分利用主题行

03

表达简洁明确正式直接

04

注意礼貌礼节与语气

05

发送前校对检查确认无误

02

可参考的邮件模板:

好了~道理讲完了,来来来,让我们看看实例,直接感受下,到底该怎么写。

首先是,主题行该怎么写:

发给老师邮件的常见主题行示例:

Absence Request

请求缺勤···

Sick today – can’t make it to class

今天病了-无法上课

Absence request for history today

请求缺勤今天的历史课

Feeling sick – OK to miss class?

身体不适-可以不去上课吗?