如何礼貌地向导师请求帮助?(附4种参考模板)
我们上次谈到了
就有人问了
诶呀
平时和导师邮件沟通可远远不止
谈及“论文延期”这一件事情
其他的也能讲讲吗?

那我们这回继续来说道说道
怎么向导师寻求帮助?
01
基本注意事项
先讲道理:
首先,不要怕
大多数教授都是乐于助人的~“教辅”学生本就是他们的本职工作。学生作为“菜鸟”有一些无伤大雅的小毛病,通常不会太计较的。

但
介于不同教授的性格偏好。
最好先好好查看下课程指南
老师在交流上有没有什么偏好
比如工作时间,更倾向于电话短信交流还是邮件等等
比较严格,还是比较好说话等等

最好
在课程开始后,就发封自我介绍邮件
向导师介绍下你的基本信息
这样以后再向导师寻求帮助之类
就没那么突兀~
(想想,某一天突然收到封陌生的邮件,
开口就是搞事,多那啥~是吧~)
沟通也更加顺利~

还有
不要什么问题都劳烦导师
向教授寻求帮助是强力杀手锏
提出一个网上/课本大纲/其他资料等
已经有答案的问题
会让你看上去要么蠢要么懒
要么又蠢又懒
并且可能会激怒你的教授
能自己解决的还是自己动手吧
最好还在邮件里好好说道你有多尽力~ (可怜点,不帮助你简直过不去~)

再就是
遇到自己解决不了的麻烦时
(比如论文延期,缺勤等)
请务必提前说
总不能导师能未卜先知
如果事到临头
再出篓子
导师没有一点点防备
还要为你的事擦屁股~
这个心情请自个想象~

对了
很多事情可能邮件“讲不清楚”
如果教授回复的邮件仍没彻底解决你的疑惑
可以再发邮件
询问教授是否可以在他方便的时候
电话沟通几分钟。
可能稍微聊一下就能解惑了~

邮件更类似于一个“通知”
关键是
发出去的邮件不能撤销!
发出去的邮件不能撤销!
发出去的邮件不能撤销!
而且电子邮件一般都会存档。可以被其他学生,教职人员甚至管理人员看到。
如果不想被公开处刑~

请一定要记住下列事项:
01
细节问题最好不要在邮件里详聊
02
充分利用主题行
03
表达简洁明确正式直接
04
注意礼貌礼节与语气
05
发送前校对检查确认无误
02
可参考的邮件模板:
好了~道理讲完了,来来来,让我们看看实例,直接感受下,到底该怎么写。
首先是,主题行该怎么写:
发给老师邮件的常见主题行示例:
Absence Request
请求缺勤···
Sick today – can’t make it to class
今天病了-无法上课
Absence request for history today
请求缺勤今天的历史课
Feeling sick – OK to miss class?
身体不适-可以不去上课吗?