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成绩不理想,如何正确的通过邮件询问教授?


最近大家都陆陆续续的在考试了,不管复习的理想还是不理想,考试都已经近在眼前跑都跑不掉了,只能硬着头皮上了。


不过考完试的那一瞬间,大家心里就应该对自己的成绩有点数了吧。

但其实除了坐等补考,还是可以拯救一下的!请求自己的教授其实是一个最直接有效的方法,但前提是,你得用正确方法。

小E给大家整理好了如何正确的用发邮件的方式去询问教授关于你成绩的事情,大家可以向你的教授咨询为什么你得到了这样的成绩,以及你是否可以做些什么来改变它,说不定你的教授能给你提供帮助。这同样适用于没有挂科但希望自己的分数能更高一点的同学哦!

不过小E还是希望每一位同学都能顺利通过考试,取得理想的成绩~


使用学术电子邮件

大家在发邮件时尽量使用学校分配给你的电子邮件账户,这样你的教授可以认出来你是他的学生,尽量不要使用个人邮箱地址。

小E见过不少同学发给导师的邮件结果被当成垃圾邮件忽略了,所以大家要尽量避免这种情况的出现。

在主题中标明班级和学号

记得提供你的班级学号这些详细的信息,这样就能方便教授查询你的成绩和课程大纲,他们可以就你的分数提出建议。

说明你的意图

谈谈你目前的成绩和想要改变它的愿望,说明你现在的成绩字母等级/百分比,然后表示你希望得到的课堂分数,直接说明你的目的,这样你的教授就可以为你的学术目标制定计划。

例如:“我联系您是因为在最近的考试中我获得 '60%'的成绩, 想了解一下是否有机会提高我在课堂上的整体成绩。我希望在学期结束时能拿到“B-”。

表明你遇到的困难

如果适用的话,你可以表明你遇到的影响你成绩的困难,建议只关注你自己的个人情况,而不是批评你的教授或者课堂内容。如果你对任何缺勤或学术困难的合理借口,请谨慎地提出。

例如:“我一直有健康问题,导致我在过去两周缺席。”“最近,我在家里遇到了一些紧急情况,影响了我为考试学习的能力。”

谈论你的出色表现

概述你过去的学术成就,可以在邮件中谈一谈你在本学期早些时候的优秀表现,你的教授或导师可能会考虑到这一点。

例如:"在我最近缺勤之前,我的出勤率很高,所有的小组项目都获得了高分。我得到了所有队友的积极评价,以及我所有反思论文的满分"。

要友善和礼貌以建立融洽的关系

夸奖你的教授,赞美他们在课堂上讲课的方式。谈论你从他们那里学到了多少东西,以及课程作业有多么重要。当你对这门课表现得很真诚时,你的邮件就不会显得只是为了获得更高的分数。

例如:"我学到了很多关于心理学影响表现的方式,我希望能在未来应用这些信息。我相信这门课对帮助我准备成为一名教师至关重要。"。

使用正式的书面语

避免把你的教授当作你的朋友来交流,避免使用 "嘿 "这样的休闲短语。相反,要用正式的语气来写,有礼貌地交流。作为一个经验法则,你写的任何东西都应该适合于商业电子邮件。

并且要全面地检查你的邮件内容,检查语法、拼写、标点符号等是否有问题。

· 避免使用俚语、缩略语、表情符号或大量感叹号。

· 争取提高词汇量。例如,不要说 "我想谈谈我的成绩",而应尝试说 "我想讨论一下我最近在你们班上的进步"。

耐心等待,若没有回复,记得跟进

保持耐心等待2-5天,因为你的老师可能会非常忙碌。在大多数学校中,教授要教 100 多名学生。如果他们没有立即回复邮件,请不要把它放在心上。他们可能还没有读过或者有机会做出回复。

若一直没有回复,请再次联系并保持积极主动,2-5天后,回复你之前的邮件。这样,你最后的信息就会出现在教授收件箱的顶部。

这个方法并不是百分百有效,但是大家可以一试,说不定你的教授就会帮助你拿到一个更高的分数,但是一定要正确地去和教授沟通哦!




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