最简单的高效工作方法——番茄工作法实操指南


番茄工作法

相信很多人都听说过

基本上谈到GTD工具都绕不开它

最简单的高效工作方法——番茄工作法实操指南

啊哈,不介意自爆,

小E最开始还是挺不屑一顾

没有什么能拯救我滴

最简单的高效工作方法——番茄工作法实操指南

抱着将信将疑的态度去试了试

一开始躺在角落里“落灰”

后来只想说“真香”

最简单的高效工作方法——番茄工作法实操指南

只要渡过最开始的适应期

对效率的提升那是杠杠的!

最简单的高效工作方法——番茄工作法实操指南

那下面我们还是按照流程,

先来详细说说什么是“番茄工作法”:

番茄工作法(Pomodoro Technique)是一种时间管理法方法,在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori,为意大利语单词 pomodoro 之复数。

01

番茄工作法的优点

为什么番茄工作法备受推崇?到底番茄工作法有什么样的优点。

1

可以集中精神保持专注

和各种想要分心的事情说拜拜,让自己的注意力能在一定的时间内保持对事件的专注,从而避免犯错,返工,效率低下。

2

制定计划的时候减少估算误差

多少同学想要制定计划的时候,第一步就是败给了估算不足上,最后自暴自弃?而番茄工作法的有效统计,会帮助你准确衡量自己的效率,从而帮助你在定制目标计划的时候,不再错误估算。

3

行动简单,随时就可行动

相比较其他复杂的工作法或者事项清单,番茄工作法简单到随时都可以进行,并不需要复杂的设定。而且还保证了充足的休息时间。

02

番茄工作法的核心流程

所以,番茄工作法到底有多简单呢?实际上只要有一个闹钟就可以轻松搞定:

1

选择您想完成的任务

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无论是大事,小事,还是已经推迟了N久的事情:都没关系。重要的是,它值得您全神贯注。

2

设置番茄时间为25分钟

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为自己做个小誓言:我将花25分钟完成这项任务,在此期间我不会打断自己。你能行的!毕竟只有25分钟。

3

完成任务,直到番茄钟声响起

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在接下来的25分钟内专注沉浸在所设定的任务中。如果你突然意识到自己还需要做其他事情,请将任务写在一张纸上。

4

当番茄钟声响起时,在纸上打勾

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恭喜!你已经在这个任务上专注了有一个不被打断的番茄时间!

5

短暂休息

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呼吸,冥想,喝杯咖啡,散步或做其他放松(即与工作无关的事情)。让你的大脑充分放松。

6

每4个番茄,休息一会儿

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完成四个番茄之后,您可以休息更长的时间。20分钟是好的。或30分钟。您的大脑将利用这段时间得到充分放松,并为下一轮Pomodoros做准备。

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03

关于使用番茄工作法的一些小建议

番茄工作法的关键是规划,追踪,记录,处理,以及可视化。

1、在规划阶段,任务最好根据优先级排列。

2、预计每个任务的工作量。

3、注意回顾每个任务的完成番茄数。这个提高参与者的成就感并为未来的自我观察和改进提供原始数据。

此外,使用番茄工作法最重要的一点可能是——坚持。

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很多人可能在一开始进行规划的时候,就觉得很麻烦,尤其生活中遇到的一些意外事情,不得不分心的时候对于这种规划安排,就难免觉得有些气馁,以及觉得麻烦。

但,答应我一定要坚持下来!

适应下来就会发现自己集中注意力的时间越来越长,而且变得更加可以控制。

如果最开始25分钟觉得时间比较长,可以设置成5分钟,10分钟,慢慢增加。

只要开始行动,就是最好的开始!

04

好用的番茄工具

除了掌握技巧外,还有能提供很多帮助的就是实用工具啦!

市面上有很多“番茄工作法”类的应用。比如:番茄ToDo,Pomotodo、Forest等等。

1

首推“番茄ToDo”

如果你是手机党,推荐“TomaToDo”

据传是开发者觉得市面上现有的番茄土豆不足以满足要求,所以自己开发了一个。

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功能超级多,而且自定义功能非常强大,上手还无难度:

待办清单,番茄钟,重复选项,到点提醒,工作数据分析展示,云端同步,个性化设置(背景音,背景色,番茄时间,休息时间),勿扰模式等等功能一应俱全。

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△ 打开界面

重要的是,对照番茄工作法的关键事项,功能也一应俱全:

规划:可以设定每一天的待办列表

记录:每一次的完成都会进行记录并同步至云端,可随时查看

处理:根据你的工作时长,安排设置最适合你的番茄钟长度

可视化:随时以图形方式直观查看最近一月完成情况

免费版基本够用!而且非常良心的基本没有广告!

强烈推荐!!!

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这款应用超级多人用,一搜索相关评论,全都是考研互助的。

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△ 酷安基佬下的评论都如此和谐一致,

算是某种学霸必备了~

安卓下载地址:https://android.myapp.com/myapp/detail.htm?apkName=com.plan.kot32.tomatotime&ADTAG=mobile

或者在应用商店搜索【番茄Todo】

iOS用户请前往 App Store 搜索【番茄Todo】

2

其次,Pomotodo

此外,还有一款“番茄土豆pomotodo”也比较推荐,界面和功能比“番茄ToDo”要简单。

Pomotodo可以针对不同的学习任务,设置不同的番茄时间。比如针对论文可以设置45分钟,集中思绪去完成。针对数学25分钟,刚刚完成一道题。设定比较自由。

除此之外,Pomotodo 还引入了 todo list 的功能,将番茄工作法和 Todo List 相结合,并且加入了 Tag 来帮助整理任务。

有内购,但是,支持全平台同步。无论是windows,安卓,Mac,ios,网页,甚至Chrome插件均可支持。

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△https://pomotodo.com/intl/zh-CN/

如果你是用的苹果手机,而且平时学习使用,更依赖电脑,还是可以选这一款。

官网下载地址:

https://pomotodo.com/intl/zh-CN/

3

Forest

如果你觉得一般难以保持专心,非常喜欢玩手机,希望得到鼓励,平时又对支付宝的种树行为难以自拔,这款应用就很适合你。

Forest准确来说是一款帮助你不玩手机的app。只是主要基于番茄工作法。

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△ App Store 上购买要12元

但是界面特别清新自然,而且一旦中途分心,成长中的小树就会枯死的设定,的确挺抓人心的,看到自己的努力成长为一颗大树,比单纯的看数据更有成就感。

上手也挺轻松。

不过在ios系统上是要收费的。而且有其他内购,比如每个账号最多只能兑换5颗真树。

下载请在各大应用商店搜索【Forest】或者【专注森林】下载。

05

最后

好啦~

关于番茄工作法的介绍就说到这啦

说到了很多内容

但核心的其实只有一点:

现在就用番茄工作法来管理你的时间

提高专注力!

Just do it!

最简单的高效工作方法——番茄工作法实操指南

ref:

https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique

一些APP的官方介绍

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以上

我是小E

有用的知识也是有趣的

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原文始发于微信公众号(EasyGPA学园):最简单的高效工作方法——番茄工作法实操指南
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