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直面Presentation,这些准备必不可少


吭哧瘪肚地解决完论文,虽然并不完美,但最起码可以交付了。但紧接着面临着的Presentation更让人伤脑筋。


论文是已经写好了,但又如何把它变成一个动态的、内容丰富、令人愉快的演讲呢?而面临着上台的紧张,也并没有什么快速消除它的好方法,只有多加练习。

但是!小E给大家提供了一些让你能更好地去准备演讲的建议,认真去准备Presentation,事半功倍!

充分了解要求

每个专业、每位老师给出的要求或许都不相同,所以我们在准备演讲之前都要确认好对演讲的规定,如果你不知道,那一定要去跟老师问清楚。

· 演讲的时长。

· 你必须要讲到的几个点有哪些?

· 是否要做PPT、演示图等。

· 演示的时候可以拿手卡吗?


利用手卡

如果允许拿手卡上台的话,手卡会提供恰到好处的帮助。

你可以在手卡上写下你想提到的重要内容,这可以有助于确保你不会错过重要的内容,比如重要的点。

但尽量不要将大段的话语写上去然后照着读。

创建演示文稿

· 为你的演示文稿创建一个脚本,虽然可以把所有要说的内容写下来,但是尽量还是利用手卡去做出关键的提示,而不要长篇大论地照着念。这样你更像是在跟别人对话,而且能跟观众进行更多眼神交流。

· 找出你论文中最重要的观点,也就是你希望你的听众理解和记住的内容。把重点内容列成大纲以帮助你准备演讲。当你列好了大纲之后,你就会看到你的论文中哪些方面最突出,以及它们最好以什么顺序转述。


· 制作吸引人的PPT。尽量放上图形、图表、要点等内容,比起一长串文字,它更能吸引人的目光,也可以增强你论文中的信息。

a. 如果你打算展示统计数据,你可以把它们变成图表,在你的听众面前以图片的形式出现,对比会显得更加鲜明,数字有时是没有意义的,而图表的冲击会更加直接。

· 有点重复是可以的。强调重要的观点会提高理解力和记忆力。当你绕了一圈后,循环回到之前的观点,引导你的听众得出正确的结论。

在强调你想转述的主要观点时,尽量减少不必要的细节。你不想让你的听众听到太多无聊的东西,迫使他们错过重要的东西。

练习

· 在同学和朋友面前练习你的演讲。不要害羞,要主动去征求有建设性的意见和建议,这有助于你知道你是否达到要求。

· 练习时计时,就算没有具体的时长要求,但计时可以有助于你知道你的演示文稿有多长,还会帮助你了解每次练习时是否始终如一地进行演示。

· 记住你想说的话。在练习演讲时,尽最大努力记住你想说的话,以及你想说的时间。如果你不经常低头看手卡来弄清楚接下来要说什么,你的演示文稿会好得多。

请记住,在这种情况下,记住并不意味着在脑海中逐字逐句。相反,这意味着你知道自己在展示什么,足以在不使用记事卡的情况下做到这一点。如果每次练习演示时说的话都略有不同,那没关系,因为这会让自己显得自信和自然。

· 自己录音。如果大家真的很紧张,你可能会发现听自己说是有帮助的,你可以直面自己对哪些部分感到紧张以及对哪些部分生疏。

录音还有可能会帮助你意识到你的音量是否足够高,因为有些人很紧张的时候音量就会变小。


· 让别人向你提问。让你练习时的观众针对你的演示内容提出问题,因为在正式做汇报的时候,导师或同学或许会提问你。

如果你遇到不知道答案的问题,尽自己最大努力告诉他们你知道的,并告知他们你会找到答案并回复他们。

做演讲是一项具有挑战性但又很重要的工作。尽管几乎没有人喜欢演示,但练习会帮助我们变得更好。尽管大家可能不喜欢它,但一生中可能不得不进行多次演示。

所以做好万全的准备,多多去练习,可以提高大家的熟练度和信心!



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